KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Yazılım Koçak. E-posta: info@yazilimkocak.com. Telefon: 0553 843 43 58. Web: https://yazilimkocak.com. İstanbul merkezlidir. Sicil veya MERSİS numarası bu metinde yoktur; elimizde yayımlanmış bir numara olarak tutulmadığı için yazılmamıştır.

2. İşlenen veriler ve amaç

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon, şirket unvanı. Amaç: talebi yanıtlamak, teklif ve sözleşmeyi yürütmek.
• Müşteri işlemi: form metni ve varsa eklediğiniz dosya. Amaç: işin kapsamını anlamak.
• İşlem güvenliği: IP, tarih, adres, tarayıcı. Amaç: sunucuyu işletmek ve kötüye kullanımı incelemek.
• Posta paneli kullanıcısı: hesap e-postası ve kutudaki iletiler. Amaç: istediğiniz posta hizmetini vermek.

Özel nitelikli veri (sağlık, biyometrik, sendika, ceza, inanç ve 6698 sayılı Kanun m.6’daki diğerleri) istenmez. 7499 sayılı Kanun ile değişen m.6’ya göre bu veriler ancak Kanunda sayılan hallerde işlenir. Formda kendiliğinden yazılırsa, cevap için zorunlu değilse silinir.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veri; form, e-posta ve sunucu günlüğü ile otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır. Hukuki sebepler (m.5): bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi veya korunması, temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat. Açık rıza ancak Kanunun rıza aradığı halde, ayrı bir kutuda istenir. Formu göndermek, pazarlama izni değildir.

4. Kimlere ve hangi amaçla aktarım

Yurt içinde: barındırma sunucusu Yazılım Koçak’ın işlettiği makinededir; ayrıca bir reklam veya analiz şirketine aktarım yoktur. Yetkili kamu kurumuna, kanunen istenirse aktarılır. Yurt dışına rutin aktarım yoktur. Gerekirse m.9 uygulanır: Kurul’un yeterlilik kararı, uygun güvence (standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları, yazılı taahhüt) veya Kanundaki istisnai aktarım halleri.

5. Veri işleyen olduğumuz haller

Müşterinin çalışan, müşteri veya kullanıcı verisi o müşterinin sisteminde duruyorsa veri sorumlusu müşteridir. Yazılım Koçak bakım ve barındırma sözleşmesiyle veri işleyendir. İlgili kişi bu veriler için önce kendi işverenine veya o sistemin sorumlusuna başvurur. Başvuru bize gelirse, sorumlu müşteriye iletiriz.

6. İlgili kişinin hakları

6698 sayılı Kanun m.11: verinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlışsa düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silmenin aktarılanlara bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analizin aleyhe sonuca varmasına itiraz, kanuna aykırı işlemeden zarar doğarsa giderilmesini isteme.

7. Başvuru

Başvuru, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre info@yazilimkocak.com adresine kimliği doğrulanabilir bir iletiyle yapılır. İletide ad soyad, Türkiye’de bulunuyorsanız tebligat adresi, varsa bildirim e-postası veya telefon ve talep yer alır. Yanıt, talebin niteliğine göre en geç otuz gündür. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kurul’un belirlediği ücret tarifesi uygulanabilir. Yanıt yetersizse veya süre suskun geçerse Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkı vardır (m.14).

8. VERBİS

Sicile kayıt, 6698 sayılı Kanun m.16 ve Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik’teki eşik ve istisnalara bağlıdır. Bu metin, sicil kaydı varmış gibi bir numara taşımaz. Yükümlülük doğduğunda kayıt ayrıca yerine getirilir.