Web tabanlı yazılım ne sağlar?
Masaüstü programların en büyük yükü dağıtımdır: her bilgisayara kurulum, her güncellemede tekrar kurulum, sürüm farklarından doğan hatalar. Web yazılımında bu yük ortadan kalkar. Sunucuda yayınlanan sürüm anında herkes için geçerlidir ve kullanıcı yalnızca bir bağlantıya ihtiyaç duyar.
İkinci avantaj erişilebilirliktir. Ofisteki bilgisayardan, evden ya da telefondan aynı sisteme girilebilir. Bu, saha ekipleri, çok şubeli işletmeler ve dış paydaşlarla veri paylaşan şirketler için belirleyici bir farktır.